Führungsklausuren
Eine Führungsklausur schafft Zeit für Fragen, die im Tagesgeschäft zu kurz kommen: die Ausrichtung des Hauses, gemeinsame Prioritäten und die Zusammenarbeit im Leitungskreis. Wir bereiten die Klausur mit Ihnen vor, moderieren die gemeinsame Arbeit und halten Entscheidungen und nächste Schritte fest.
Anlässe für eine Klausur
Eine Klausur lohnt sich, wenn eine Frage zu groß für eine Dienstbesprechung und zu grundsätzlich für eine Einzelentscheidung ist. Diese Anlässe bringen Häuser zu uns.
So arbeiten wir daran
Wir strukturieren die Standortbestimmung, reflektieren Rahmenbedingungen und Entwicklungstendenzen und leiten daraus die strategischen Ziele und Schwerpunkte ab. Am Ende steht ein Handlungsprogramm mit dem Procedere für die weitere Konkretisierung.
So arbeiten wir daran
Die Klausur ist das Forum, um vergangene Reibungsverluste zu klären. Nach Schnittstellenanalyse und Störquellenanalyse vereinbaren die Beteiligten Instrumente wie Hospitation, Kooperationspersonen, verbindliche Ziel- und Zeitpläne und Informationsspielregeln.
So arbeiten wir daran
Im Leitungs-Workshop formulieren die Beteiligten die wichtigsten Ziele und Schwerpunkte der gemeinsamen Arbeit. Zugleich definieren sie die Anforderungen an die Zusammenarbeit untereinander und leiten daraus Spielregeln für Kommunikation und Kooperation ab.
So arbeiten wir daran
Die Arbeit beginnt bei den Kriterien für eine gute Zusammenarbeit und bei der Bilanz des Ist. Daraus entstehen Ziele und Erwartungen, Spielregeln und ein Handlungskonzept für die Zusammenarbeit im neuen Team.
So arbeiten wir daran
Der Führungskreis bewertet die Ergebnisse gemeinsam und entscheidet, welche Schritte folgen. Wir moderieren die Auswertung und sichern die Vereinbarungen mit Verantwortlichen und Terminen.
So arbeiten wir daran
Vor der Klausur führen wir auf Wunsch vertrauliche Vorgespräche, um die tatsächlichen Themen zu erfassen. In der Klausur sorgen wir dafür, dass strittige Punkte benannt werden und am Ende feststeht, was gilt. Für eine festgefahrene Auseinandersetzung eignet sich eine Konfliktklärung.
So läuft eine Klausur bei uns
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Vorbereitung
Vorgespräche und Ablaufvorschlag
Wir klären mit der Leitung Anlass, Ziele und Grenzen des Themas, also was am Ende entschieden sein soll und was ausdrücklich offen bleibt. Auf Wunsch führen wir vertrauliche Vorgespräche mit einzelnen Teilnehmer:innen, um die tatsächlichen Themen zu erfassen. Daraus entsteht ein Ablaufvorschlag, den wir mit Ihnen abstimmen.
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Durchführung
Der Klausurtag
Arbeitsphasen in Kleingruppen wechseln mit offener Diskussion im Plenum und Phasen der Ergebnissicherung. Wir sorgen dafür, dass alle zu Wort kommen, dass strittige Punkte benannt werden und dass am Ende jedes Blocks feststeht, was gilt.
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Nachbereitung
Dokumentation und Umsetzung
Wir dokumentieren die Ergebnisse, damit der Führungskreis sie ins Haus kommunizieren kann. Auf Wunsch begleiten wir die Umsetzung mit einem Folgetermin nach einigen Monaten, mit Einzel-Coaching für einzelne Führungskräfte oder mit einer zweiten Klausur im Folgejahr.
Was nach der Klausur feststeht
Am Ende sollen die Beteiligten wissen, welche Ziele und Prioritäten gelten, was noch geklärt werden muss und wer den nächsten Schritt übernimmt.
Mit externer Moderation kann die Leitung inhaltlich mitarbeiten. Wir strukturieren die Diskussion und beziehen unterschiedliche Sichtweisen ein. Die Entscheidungen über Strategie und Prioritäten trifft Ihr Führungskreis.
Rahmen und Dauer
Dauer: 1 bis 2 Tage. Für die Teamfindung nach einer Reorganisation rechnen wir mit 2 Tagen.
Ort: im Haus oder außer Haus, damit das Tagesgeschäft nicht dazwischenkommt.
Vorbereitung: Vorgespräche mit der Leitung, auf Wunsch auch vertrauliche Vorgespräche mit einzelnen Teilnehmer:innen.
Ergebnis: eine Dokumentation mit Entscheidungen, offenen Punkten, Verantwortlichen und Terminen.
Danach: auf Wunsch ein Folgetermin nach einigen Monaten, Einzel-Coaching oder eine zweite Klausur im Folgejahr.
Konzepte nach Anlass
Diese Konzepte beschreiben die Arbeit, die in einer Klausur geleistet wird. Workshops zur Zusammenarbeit im Team und an den Schnittstellen finden Sie in der Übersicht der Workshops.
Was in der Klausur bearbeitet wird
Für Ziele und Schwerpunkte der gemeinsamen Arbeit und für die Spielregeln der Zusammenarbeit im Leitungskreis.
Danach selbst weiterarbeiten
Für Führungskräfte, die eigene Workshops und Besprechungen sicher moderieren wollen.
Referenzen zu Führungsklausuren
Häuser aus unserer Referenzliste, die eine Führungsklausur mit uns durchgeführt haben.
Städte
- Stadt Dülmen NRW
- Stadt Neuwied RP
- Stadt Bad Honnef NRW
- Stadt Gummersbach NRW
- Gemeinde Eitorf NRW
- Kreisstadt Limburg a. d. Lahn HE
- Verbandsgemeinde Kastellaun RP
- Stadt Hattersheim am Main HE
Kreise
- Landkreis Schaumburg NI
- Kreis Dithmarschen SH
- Landkreis Trier-Saarburg RP
Landesverwaltung
- Ministerium des Innern und für Sport RP
Justiz
- Amtsgericht Hannover NI
- Landgericht Lüneburg NI
Kommunale Betriebe
- Eigenbetrieb Abfallwirtschaft (EBA) des Rhein-Pfalz-Kreises RP
Studieninstitute und Hochschulen
- Reckenberg-Berufskolleg NRW
Sparkassen
- Sparkassenverband Rheinland-Pfalz
- Sparkasse Hochschwarzwald Titisee-Neustadt BW
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Eine Klausur für Ihren Führungskreis
Nennen Sie uns den Anlass und die Zahl der Führungskräfte. Wir schlagen Ihnen vor, ob 1 oder 2 Tage passen, welche Vorgespräche sinnvoll sind und wer aus unserem Team moderiert.
Oder direkt: 0221 29249060institut@udmk.de